Vacature

Manager Planning Rotterdam

  • Locatie: Rotterdam

Ben jij een geboren leider die houdt van het oplossen van ingewikkelde puzzels? Houd je van werken met cijfers én mensen? Als manager planning bij HSK ben je verantwoordelijk voor een optimale planning van cliënten en therapeuten in de regio West

WAAROM DIT (N)IETS VOOR JOU IS

++Je gelooft in goede en toegankelijke zorg met zo kort mogelijke wachttijden en draagt hier graag een steentje aan bij.

++Je wordt blij van doelen stellen en behalen. Of het nu gaat om de optimale capaciteitsplanning of het doorvoeren van verbeterslagen.

++Je krijgt energie van het motiveren en ontwikkelen je collega’s. 

Wanneer je in het weekend in je privé agenda kijkt, dan moet je de drang weerstaan om deze ook zo efficiënt mogelijk in te richten. 😉

WAT GA JE DOEN?

Binnen deze uitdagende spilfunctie houd je je bezig met de operationele aansturing van het team van de servicedesk, bestaande uit circa 11 planners en 3 senior planners. De servicedesk ondersteunt vier regio’s en is onderverdeeld in kleine planteams onder functionele aansturing van senior planners.

Je bent verantwoordelijk voor de complexe planning van een breed scala aan onderzoeken en behandelingen, met als doel de wachttijden voor cliënt en klant zo kort mogelijk te houden en de beschikbare tijd van de therapeuten optimaal te benutten. Daarbij is het van belang dat je:

  • het team faciliteert en de omstandigheden creëert waarin je team kan excelleren;
  • focus hebt op het continue verbeteren van de operationele prestaties;

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een optimale capaciteitsplanning in jouw regio: De juiste therapeut moet op de juiste tijd op de juiste locatie beschikbaar zijn.

Je hebt oog voor wat er beter kan en toont eigenaarschap. Je signaleert knelpunten in bedrijfsvoering en processen, draagt oplossingen aan en voert verbeterslagen door. Je draagt bij aan het opstellen van werkinstructies en –processen en implementeert deze.

Binnen deze functie werk je intensief samen met de regiomanagers en teamleiders, welke verantwoordelijk zijn voor de directe aansturing van de therapeuten. Ook stem je frequent af met je collega-managers op de planning en administratie. Je rapporteert aan de operationeel manager.

WAT BIEDEN WE JE?

  • Een dynamische werkomgeving in een enthousiast team binnen een betrokken organisatie.
  • Een marktconform salaris: de functie is ingedeeld in FWG 60, maximaal € 4.355,- op basis van 36 uur.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, fietsplan, levensfase budget uren en een goede pensioenregeling.
  • In eerste instantie een tijdelijk contract van een jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op verlenging en een vast contract bij goed functioneren.
  • Gezellige borrels, waaronder een jaarlijkse pop-up borrel georganiseerd door de feestcommissie.

WIE ZOEKEN WIJ?

Een gedreven en enthousiaste manager met een klantgerichte drive en een flexibele instelling.

Je beschikt over:

  • minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting;
  • minimaal vijf jaar werkervaring in een leidinggevende rol en ervaring met het sturen op kpi’s, bij voorkeur in een soortgelijke functie binnen een commerciële organisatie;
  • een helicopterview: je doorziet de processen en kan goed structureren en prioriteren.

Je bent verder:

  • communicatief zeer vaardig en daarmee in staat je planners te motiveren, te activeren en te ontwikkelen, ook als team;
  • samenwerkingsgericht en in bezit van een hands-on mentaliteit;
  • analytisch sterk, zorgvuldig en planmatig;

INTERESSE?

Is deze rol jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag je gemotiveerde sollicitatie inclusief CV, t.a.v. Alinda Kooistra (sollicitaties@hsk.nl).

OVER HSK

HSK is een succesvolle, commerciële, landelijk opererende en snel groeiende organisatie voor psychische zorg. Werken bij HSK biedt veel variatie. Wij zijn actief in de Basis GGZ en de Gespecialiseerde GGZ en werken zowel nauw samen met huisartspraktijken als met grote bedrijven. Wij bieden de beste psychische zorg, kennen korte wachttijden en krijgen een hoge waardering van onze cliënten.

 De werkcultuur bij HSK is professioneel en open: de lijnen zijn kort en eigen inbreng wordt aangemoedigd. HSK heeft meer dan 500 medewerkers verspreid over 44 locaties in het land. De vestigingen worden voor de planning ondersteund door drie servicedesks. De administratie wordt centraal verzorgd vanaf een vierde servicedesk. Door interne ontwikkelingen zoeken wij een nieuwe collega in de functie van Manager Planning Rotterdam op de servicedesk in Rotterdam. Op deze servicedesk wordt gepland voor de vestigingen in het Westen van het land.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij HSK

Twee hoogleraren en een jonge psycholoog deelden de overtuiging dat er in het aanbod van psychische zorg nog heel wat te verbeteren viel: klacht- en resultaatgericht behandelen met evidence based behandelmethoden en transparante effectmeting kregen de focus.

Nu – ruim 25 jaar later – dragen wij met 500 enthousiaste medewerkers dagelijks bij aan het beter functioneren van onze cliënten en het verbeteren van de psychische zorg in Nederland.

Dichtbij

Met ruim 40 werklocaties door het hele land zijn we altijd dichtbij, voor zowel medewerkers als cliënten en verwijzers. Ook binnen de muren van HSK zijn de lijnen kort en is de organisatie plat. Wij denken en handelen niet vanuit regels, maar vanuit onderliggende principes. Daarom heeft iedereen bij ons de ruimte die nodig is om zowel cliënten en klanten als collega’s optimaal van dienst te zijn. Dus jij kunt echt zelf het verschil maken!

Kleinschalig

We werken in kleine teams, waardoor de werksfeer fijn en informeel is – van het voeren van een verhitte inhoudelijke discussie tot samen een kop koffie drinken. Er is aandacht voor elkaar en men durft elkaar feedback te geven.

Flexibel

Bij HSK zijn we graag flexibel: werkduur en –tijden passen we aan aan jouw wensen. Wil je alleen werken onder schooltijden of vrijdagen lekker vrij? Ook dat kan!