Vacature

Management secretaresse

  • Betrekking: 24 tot 28 uur evt. als combi met een functie op de administratie
  • Ingang: In overleg

In deze functie ondersteun je het management team operatie (MTO) en het Hoofd inhoudelijk beleid. Het betreft een zelfstandige functie, waarin je zelf verantwoordelijk bent voor de indeling van je werkzaamheden en het aanbrengen en –houden van structuur. Het is daarbij van belang dat je je prioriteiten stelt, efficiënt te werk gaat en daarbij samenwerkt met verschillende collega’s binnen HSK.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het Hoofd inhoudelijk beleid. Je bereidt een aantal overleggen voor en legt daar verslag van, zoals het inhoudelijk overleg. Je bewaakt de acties en besluiten, signaleert deadlines en plant de benodigde vervolg-overleggen. Ook plan en organiseer je vergaderingen van onder andere het MTO, de regionale management teams (RMT’s), het inhoudelijk overleg en de cliëntenraad. Daarnaast plan je de vestigingsbezoeken en de jaarplan cyclus. De overige taken zijn:

  • Agendabeheer hoofd inhoudelijk beleid en MTO
  • Vervangen van receptioniste bij afwezigheid
  • Tweedelijns inkomende telefoon hoofdkantoor
  • Faciliteren en organiseren van organisatie-brede activiteiten

Wat jij hebt:

  • Flexibiliteit: geen dag is hetzelfde voor ons management en niet alles laat zich plannen!
  • Plannen, organiseren, notuleren; het is jou niet veelzijdig genoeg!
  • Jouw persoonlijkheid wordt het best omschreven als: multitasker, communicatief vaardig, servicegericht, integer en daadkrachtig.
  • Jouw stijl van werken wordt gekenmerkt door secuur te werk gaan, proactief handelen, oplossingsgericht denken en zelfstandig en gestructureerd werken.
  • Je bezit een uitstekende beheersing van Microsoft Office.
  • Je beheerst de Nederlandse taal foutloos, zowel mondeling als schriftelijk.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • 24 tot 28 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier dagen waarbij je op vrijdag de hele dag werkzaam bent.

Wat wij bieden

  • Een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden.
  • Prettige werkomgeving met leuke collega’s.
  • De functie is ingedeeld in FWG 40. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal € 3.101,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w.
  • Goede secundaire voorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %.
  • Het is mogelijk om deze functie te combineren met een functie op de Administratie.

Interesse?

Heb jij interesse en denk je dat je goed zou passen in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct door je gemotiveerde sollicitatie inclusief CV per e-mail te versturen, ter attentie van Alinda Kooistra, aan sollicitaties@hsk.nl. Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Alinda Kooistra.

Werken bij HSK

Twee hoogleraren en een jonge psycholoog deelden de overtuiging dat er in het aanbod van psychische zorg nog heel wat te verbeteren viel: klacht- en resultaatgericht behandelen met evidence based behandelmethoden en transparante effectmeting kregen de focus.

Nu – ruim 25 jaar later – dragen wij met 500 enthousiaste medewerkers dagelijks bij aan het beter functioneren van onze cliënten en het verbeteren van de psychische zorg in Nederland.

Dichtbij

Met ruim 40 werklocaties door het hele land zijn we altijd dichtbij, voor zowel medewerkers als cliënten en verwijzers. Ook binnen de muren van HSK zijn de lijnen kort en is de organisatie plat. Wij denken en handelen niet vanuit regels, maar vanuit onderliggende principes. Daarom heeft iedereen bij ons de ruimte die nodig is om zowel cliënten en klanten als collega’s optimaal van dienst te zijn. Dus jij kunt echt zelf het verschil maken!

Kleinschalig

We werken in kleine teams, waardoor de werksfeer fijn en informeel is – van het voeren van een verhitte inhoudelijke discussie tot samen een kop koffie drinken. Er is aandacht voor elkaar en men durft elkaar feedback te geven.

Flexibel

Bij HSK zijn we graag flexibel: werkduur en –tijden passen we aan aan jouw wensen. Wil je alleen werken onder schooltijden of vrijdagen lekker vrij? Ook dat kan!